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财务经理审核合同时,请务必检查一下这些内容!_昆明正则会计


财务经理审核合同时,请务必检查一下这些内容!_昆明正则会计


合同双方的主体资格要合格

1、自然人:

18岁了吗?有精神病吗?要求对方提供身份证号码和地址,因为重名的太多了。

2、法人:

1)审查身份:审查对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在;

2)审查履约能力:审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。有工商登记吗?有营业执照吗?通过年检了吗?该合同处于对方营业执照的经营范围之内吗?有相关资质吗?有相应的生产能力、履约能力吗?签约前要对对方进行信用调查和信用分析,通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式,去了解对方情况。

3)企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章,提供经过审计的财务报表,以及履行合同需要的资质证件(如乙方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书)。自然人应提供身份证复印件。

4)代理人要有代理权:

①在与企业的分支机构或职能部门签合同时,必须得到企业法人的书面授权委托书,可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。

②子公司必有营业执照,分公司有的有,有的没有营业执照,如果分公司有营业执照,则无需授权书。

③职能部门有授权书也能签合同,甲方名称可以写上职能部门的名称。


主体条款:写上当事人的名称和地址

其作用是:

1、明确文书的送达地点,通讯地址变更应及时通知合同的当事人;

2、考虑将来的诉讼地点,是去原告所在地法院打官司,还是去被告所在地法院打官司;

3、明确打官司时是去哪一级法院,是高院、中院还是基层法院。

4、自然人的住所指户籍所在地或长期居住地,自然人为外国人的要写上国籍,法人住所指主要办事机构所在地。


资信调查的基本方法

1、查验对方的营业执照、打听对方的信誉情况;

2、通过银行和行业协会查询对方的信誉情况;

3、申请加入中国企业资信网等资信调查网站,把资信调查业务转给专业的资信调查机构去做。


关于合同签字

1、合同的成立可以以签字为准,也可以以盖章为准,签字优先。合同确认的最好方式就是签字,或者签字加盖章;

2、能签字的人:自然人、法人的代表人、委托代理人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合伙企业的合伙人;

3、合同大于2页的,要盖骑缝章;

4、如果对方的签字人是法人代表,要求对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书;如果对方的签字人是业务员,则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件。

5、企业法人:盖公章或合同专用章;法定代表人单独亲笔签字,不盖章合同也生效;委托代理人有授权委托书的,不盖公章,只签字也生效。

6、建议做法:盖章,并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。

 

明确合同的签约地

合同的签约地最好是我方所在地,这样出事后可以取得我方公安局的支持。


标的物的数量全称

标的物的名称要明确和具体,不能笼统,对标的物的实际情况要做出实事求是的规定,尽可能使用国际上通用的名称和习惯称呼,标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标等描述。


标的物的数量条款

找一个双方都接受的计量单位,先确定好度量衡。需要注意,有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。


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