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公司的会计和出纳,可以由同一个人担任吗?

公司的会计和出纳,可以由同一个人担任吗?

会计和出纳,作为财务岗位中两个比较突出的角色,因其属性大致相同,常被不少人混为一谈。不少小公司,为了节约人力资源成本,常选择由同一人身兼两职,同时担任公司的会计和出纳。

然而,这样做真的合理么?

表面上,由一人身兼两职,是节省了公司在人力资源这方面的一部分投入,可同时,也为公司带来了不小的「财务隐患」。

1如何区分出纳和会计的岗位性质?

一个公司想要有长远的发展,一则靠长远的规划,二则靠源源不断的流动资金。会计和出纳就是资金这一块的「守门员」。

出纳,顾名思义,即支出和收入。在公司的财务管理中,出纳主要负责企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作。每天需要盘点库存现金,月末时,需要将登记的现金和银行日记账与会计登记的总账进行核对,做到日结月清。

会计,就是会算,算有分析的意思,有很多明细分类,如成本会计、材料会计、税务会计、记账会计等等。主要负责公司经济业务的总括核算,为经济管理和经营决策提供总体、全面的核算资料,分管企业的明细账。

总的来说,公司是由出纳管钱,会计管账。一个负责公司每笔业务发生时的资金的流动,一个负责对业务发生时资金流动的核算。两者在一定程度上处于较为较为对立的层面,但实则,相辅相成。

 

2同一人身兼两职,会带来哪些风险?

《会计法》有明确规定,从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。但不少小公司为节约人员成本,还是选择铤而走险,登记挂名时,是两个不同人的名字,而实际操作时,却是让同一人身兼两职。

随之而来的,则是不小的「财务隐患」。

举个例子:会计可能把员工报销的200元做账记成400元;员工找出纳拿钱时,即会计本人,只给了员工200元;那剩下的200元,直接进了那个会计兼出纳人的腰包。

会计人员平时负责的是分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制,而出纳则专注于现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记。

两个岗位往往可以互相牵制、监督,避免贪污受贿、账目不清等情况的发生。一旦出现管账、管钱的为同一人的现象,公司账目上一旦出现问题,很难及时被发现。

表明上看,一人身兼两职,节约了公司成本,但从根本上来说,却给公司种下了更有毁灭性的隐患。因而,将两者分开,是提高公司经营效率,保护财产安全、增强会计数据可靠性的重要条件。

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