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小微企业提供的会计票据存在的一些问题_昆明正则会计

俗话说,忙时不烧香,临时抱佛脚。有些小微企业,不到5月31日不想申报企业所得税年报;不为申报企业所得税年报,不想请会计做账。然而,到了邻近截止期限的时候,动作再快的会计,也难以及时、高效而且优质地把账做好。否则,会计就真成了“快计”了!


 小微企业提供的会计票据存在的一些问题_昆明正则会计


最最要命的是,好多小微企业客户交给会计的单据,是一些凌乱的、不成系统的单据,综合起来,有以下问题:

一是,单据未经整理,未分期、未分类、未粘贴,看起来十分凌乱。然而,这个问题也是最好解决的问题。会计自己辛苦点,分类整理一下就行了。

二是,单据不完整,有遗漏。这一点属于合理推断。绝大多数小微企业,个人的业务活动和企业的业务活动很难明确区分开来;另外,小微企业在办理业务活动时,会有意无意地忘记取得票据,结果就会形成单据不完整的情况。这种问题,只有在会计记账的过程中逐步发现,逐步催要,逐步解决。

三是,单据里混杂有分量较多的非规范单据,比如收据、白条等等。就是正规发票,也还存在填写不规范的问题。对这类问题,会计只能要求企业把收据、白条更换为正规发票,如果更换不了,就只好取出不入账。此外,也没有更好的办法了。

四是,大量采购单据,没有配套的付款单据和入库单等,也没有注明是否已经支付款项、是否为现金支付,会计只能不厌其烦地向老板发问,或者统统推断为现金支付。

五是,几乎所有的单据,都没有审核、签字,报账手续不完善。这也难怪,企业就那么个老板,同时兼任业务员和出纳员,哪里能顾及那么多?所以,报账手续就只有等会计把账做好后,再由企业老板去补签了。

六是,单据的系统性很差,业务流程在单据中不完整。不如,常常有小微企业开发票、销售货物,但未见收款进账;或者有收款进账,未见开发票;或者已经开了发票、也收了货款,未见有采购进货,等等,不一而足。这些不能形成完整、系统流程的业务单据,对会计来说是一个考验。在处理这个问题时,会计除了向老板发问外,也只有合理推断、做账了。比如对销售收款,没有进账单、金额又较小的、老板也无法回答的,就推断为现款销售;对货物采购,因为有销售而没有采购发票,会计也只能在催请老板补开发票的同时,按暂估入库的方法确认货物入库,以便结转销售成本。暂估入库后,会计应跟踪要求老板开具发票,如果明确不能开具发票,则在申报企业所得税时,应对该项采购成本作纳税调整。



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