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巧妇难为无米之炊 怎样获取做账用的单据?_昆明正则会计

临近年底,好多企业在忙着对账,也在忙着想办法“平账”。平账是个非正规的概念。什么是平账?平时我们做账,都注意试算平衡,另外,也会注意收入和成本费用配比,所以账都是“平”的。账面的会计利润,那是企业经营的成果,也是上缴企业所得税的基础。这里提到的平账,大概是“抹平利润,达到不上或少上企业所得税”的意思,这也是很多小微企业所期望的。


巧妇难为无米之炊 怎样获取做账用的单据?_昆明正则会计


首先要说明,如果你人为地虚构业务开支,增加成本费用,减少利润,进而少交或不交企业所得税,那么你已经违法了!本人并不赞成或建议这样做。只是现实中有大量的类似的逃税现象,所以在本文中说说。

企业的所有业务开支,都应该制作或取得合法的凭据,这些凭据中的主要部分,是外来发票。那么,企业应怎样获取做账用的单据呢?

我认为首先是自制凭证。小微企业的自制凭证,主要是工资表、入库单、出库单、合同等。这些自制凭证,虽然可信度稍低,但如果辅以其它必要凭证,那么他们的可信度立马就提高了。比如工资表,有的小微企业虚构了部分人员,或把部分人员的工资额提高,以增加费用。如果把工资项目适当细分,各人的工资有适当差距,并且适当地缴纳一些个人所得税,那么工资表会显得更真实些。有些企业的工资表上,齐刷刷地都是每人3500元的工资,即便是真的,也让人疑心是假的了。

外部取得的发票,是企业原始凭证的主体,证明力也最强。但从企业外部取得发票,应该是在发生真实业务的前提下取得。怎样证明发生了真实业务?这就要求企业完善业务管理和财务制度。比如采购货物,应签订采购合同或订货单。货物的运输,应有适当的方式,并在采购合同或订货单中有所表述。收货后应查验发票,并填制入库单。货款的支付,最好使用银行转账的形式。如果是现金付款,或转付第三方,应取得收据,并由适当的说明文字。货物的用途,应能说明。这样整个采购业务形成系统,所有环节都能有理有据地解释,就不怕任何部门的检查。

至于外部发票的来源,最主要的应该是企业的供应商。马路上发名片卖发票的人所提供的发票,都是假发票,向他们购买发票,是违法行为。购买后,你得按上段说的去编造其它环节的单据、文书,不一定能做到。还有种途径,就是到税务局的指定代开点开具发票。这种发票虽然是真实发票,但也需有真实的业务作为背景。这种发票的适用的情形,是非经营性个人向企业销售二手商品、提供临时劳务,并非万能。



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